Duplicaat-stamboom
| Standaard procedure Volgens het Kynologisch Reglement (artikelen III.40 en III.41 KR) zijn er twee redenen om een duplicaat stamboom aan te vragen: 1. De originele stamboom is verloren gegaan. In dat geval dient de bij de Raad van Beheer geregistreerde eigenaar aan te tonen dat de stamboom verloren is gegaan en kan een duplicaat worden afgegeven. Onderdeel van deze procedure is de controle en identificatie van de hond, zodat geverifieerd kan worden dat afgifte van het duplicaat correct is. 2. De originele stamboom is ernstig beschadigd. De bij de Raad van Beheer geregistreerde eigenaar dient de beschadigde stamboom mee te sturen bij de aanvraag voor een duplicaat en vervolgens kan een duplicaat worden afgegeven. Nieuwe eigenaar Helaas komt het regelmatig voor dat de hond een nieuwe, nog niet bij ons geregistreerde, eigenaar heeft en dat de nieuwe eigenaar een duplicaat stamboom aanvraagt. Hiervoor zijn diverse redenen te bedenken. Ook dan dient de oude (bij de Raad van Beheer geregistreerde) eigenaar het duplicaat aan te vragen, niet de nieuwe eigenaar. Indien de oude (bij de Raad van Beheer geregistreerde) eigenaar niet wenst mee te werken, dan wel onvindbaar is, dient de nieuwe eigenaar zelf aan te tonen dat hij de rechtmatige eigenaar is van de betrokken hond. In de meeste gevallen zal een door beide partijen ingevuld registratiebewijs afdoende zijn (sinds 1 november 2006). Wanneer ook het registratiebewijs ontbreekt, kunnen andere bewijzen uitkomst bieden. Te denken valt aan een koopovereenkomst (met kwitantie van betaling) of een akte van boedelscheiding. Kortom, de nieuwe eigenaar moet zelf op onderzoek uit en zelf actie ondernemen. Dat is niet de taak van de Raad van Beheer. Ook hierbij is controle en identificatie onderdeel van de procedure, zodat geverifieerd kan worden dat afgifte van het duplicaat correct is. Noodzakelijke gegevens Bij een aanvraag voor een duplicaat stamboom, is het noodzakelijk dat de volgende gegevens worden vermeld: - NAW-gegevens, incl. telefoonnummer en/of emailadres, van de aanvrager - Ras en geslacht van de betrokken hond - Chipnummer en/of NHSB-nummer van de betrokken hond - Reden voor de aanvraag van een duplicaat stamboom Kosten In alle gevallen zijn er kosten verbonden aan de afgifte van een duplicaat stamboom. Zie hiervoor de Tarievenlijst. Pas na betaling van de kosten wordt er een duplicaat stamboom afgegeven. |